Eine Sammlung mit über 1000 Geräten verwalten und für Besucher öffnen
Projekt für das Radiomuseum an der B213: eine Verwaltung für die Sammlung, eine Website und ein QR-Code an jedem Gerät.
Projekt · 2025 · Sammlungsverwaltung, Website & QR-Code
Ausgangslage
Wie es vorher war.
Das Museum hatte keine Website, keinen Eintrag bei Google Maps und kein Programm für die Sammlung. Der Betreiber wollte seine Geräte in einer Excel-Datei mit Fotos erfassen.
Das funktionierte nicht: Bei über 1000 Geräten wurde die Datei mit Bildern zu groß und zu langsam, eine vollständige Erfassung kam nicht zustande. Für Besucher gab es keine Möglichkeit, mehr über ein Gerät zu erfahren, als auf dem Schild stand.
Lösung
Was gebaut wurde.
Die Verwaltung: ObjectHub
Grundlage ist ObjectHub, eine von mir entwickelte Anwendung zur Erfassung von Sammlungsbeständen. Für das Radiomuseum habe ich sie auf dessen Geräte, Felder und Abläufe zugeschnitten und auf einem eigenen Server eingerichtet.
Für den Betreiber
- Jedes Gerät hat einen Eintrag mit Beschreibung und Fotos.
- Hochgeladene Fotos werden automatisch verkleinert. Die Sammlung bleibt schnell, auch wenn sie weiter wächst.
Eingabe per Chat, nicht per Formular
Der Betreiber pflegt die Sammlung, indem er einem KI-Assistenten schreibt. Er beschreibt ein Gerät in eigenen Worten; der Assistent legt den Eintrag an und ordnet die Angaben den richtigen Feldern zu. Für die tägliche Pflege ist keine Einarbeitung in ein Formularsystem nötig.
Für Besucher
- An jedem Gerät hängt ein QR-Code.
- Wer ihn mit dem Handy scannt, sieht die Angaben zu genau diesem Gerät: Beschreibung und Fotos.
- Nichts zu installieren, die Seite öffnet sich im Browser.
Nach außen
- Dazu kam die Website unter radiomuseumb213.de mit der Scan-Funktion.
- Und ein Eintrag bei Google Maps, damit das Museum online gefunden wird und eine Adresse mit Öffnungszeiten hat.
Ergebnis
Was sich geändert hat.
Die Sammlung liegt an einer Stelle, mit Bildern und durchsuchbar.
Ein neues Gerät ist in wenigen Minuten erfasst, ohne dass die Verwaltung langsamer wird.
Besucher informieren sich im Museum selbst zu jedem ausgestellten Gerät.
Das Museum ist über die Website und über Google Maps auffindbar.
Der Betreiber arbeitet allein mit dem System, ohne technische Vorkenntnisse.
Die Zusammenarbeit hat uns die Inventarisierung unserer Geräte deutlich erleichtert. Besonders praktisch ist, dass wir zu einem Radio oder Fernseher nur die wichtigsten Angaben eingeben müssen und die weiteren Informationen automatisch recherchiert und aufbereitet werden. So sparen wir viel Zeit und erhalten gleichzeitig ansprechende Informationen für unsere Besucher.
Screenshots
Ein Blick in die Anwendung.
